Faktury w Polsce i Europie

Prawo w zakresie rachunkowości bywa dość niejasne, a przecież celem każdego powinno być uproszczenie przepisów i danie szansy przedsiębiorcom, a tym samym uzyskanie rozwoju gospodarczego. Komisja Europejska i jej eksperci ostatnio coraz uważniej przyglądają się zasadom fakturowania, a już w szczególności fakturowania elektronicznego. Niemal całej Unii Europejskiej jakby rozumieją to lepiej i chyba też bardziej starają się o lepsze rozwiązania. Dlatego postanowiono uruchomić specjalny program, którego zadaniem będzie strategiczny przegląd procesu stanowienia prawa w Unii Europejskiej. Wszystko po to, aby ograniczyć obciążenia administracyjne dla europejskich przedsiębiorstw. Komisja słusznie stwierdziła, że uproszczenie przepisów dotyczących podatku VAT może dla wielu firm oznaczać łatwiejsze radzenie sobie z ciążącymi na nich formalnościami, a co za tym idzie szybszą i bardziej wydajną pracę, na czym skorzystamy przecież wszyscy. Przedsiębiorcy mają więc nadzieję, że dojdzie do uproszczenia zasad wystawiania takich dokumentów jak faktura elektroniczna. Najlepszym rozwiązanie byłoby, gdyby nie trzeba już wybierać tylko między rozwiązaniami: podpis elektroniczny lub system "EDI". Tym ważniejsze to dla nas, że w wielu krajach obowiązują prostsze przepisy i Polska zyskałaby, gdyby nasze e-faktury generowano tak samo jak w Belgii czy Francji. Powinno się więc bardziej ujednolicić przepisy w całej Unii, tak by e-faktura w każdym kraju wydawana była wedle tych samych ustaleń, co znacznie ułatwi międzynarodową współpracę przedsiębiorców.

Rodzina dokumentów elektronicznych

Od jakiegoś czasu fachowcy od elektronicznych dokumentów prześcigają się w oferowaniu nowszych i nowszych rozwiązań. Pozwala im na to wciąż postępująca nowelizacja przepisów prawnych i dostosowywanie ich do europejskich standardów w tym zakresie. Na przykład 1 stycznia 2009 roku w życie weszła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 220, poz. 1418). Według niej także zestawienie RMUA może mieć formę elektroniczną, choć spełnione muszą być dwa podstawowe warunki. Najpierw każdy pracownik musi wyrazić zgodę na otrzymywanie dokumentów w tej formie, a oprócz tego wszystkie tego rodzaju dokumenty powinny być potwierdzone przez bezpieczny podpis elektroniczny. Takie wyjście, określane mianem usługi e-kadry, jest możliwe do zintegrowania z dowolnym systemem informatycznym każdego przedsiębiorstwa. Działa to blixniaczo pdobnie jak w przypadku e-faktury. Jasne, że sposób dystrybucji zestawień jest zależny od preferencji klienta, można na przykład kolportować je tak jak kolportowana jest e-faktura, po prostu po ich podpisaniu zostaną wysłane na określone skrzynki poczty e-mail pracowników. Jak i w systemie rachunkowości elektronicznej EBPP, tak i tutaj przypadku wygenerowane dokumenty muszą być podpisywane przez upoważnionego do tego pracownika.