Rodzina dokumentów elektronicznych

Od jakiegoś czasu fachowcy od elektronicznych dokumentów prześcigają się w oferowaniu nowszych i nowszych rozwiązań. Pozwala im na to wciąż postępująca nowelizacja przepisów prawnych i dostosowywanie ich do europejskich standardów w tym zakresie. Na przykład 1 stycznia 2009 roku w życie weszła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 220, poz. 1418). Według niej także zestawienie RMUA może mieć formę elektroniczną, choć spełnione muszą być dwa podstawowe warunki. Najpierw każdy pracownik musi wyrazić zgodę na otrzymywanie dokumentów w tej formie, a oprócz tego wszystkie tego rodzaju dokumenty powinny być potwierdzone przez bezpieczny podpis elektroniczny. Takie wyjście, określane mianem usługi e-kadry, jest możliwe do zintegrowania z dowolnym systemem informatycznym każdego przedsiębiorstwa. Działa to blixniaczo pdobnie jak w przypadku e-faktury. Jasne, że sposób dystrybucji zestawień jest zależny od preferencji klienta, można na przykład kolportować je tak jak kolportowana jest e-faktura, po prostu po ich podpisaniu zostaną wysłane na określone skrzynki poczty e-mail pracowników. Jak i w systemie rachunkowości elektronicznej EBPP, tak i tutaj przypadku wygenerowane dokumenty muszą być podpisywane przez upoważnionego do tego pracownika.