O e-fakturze

Dokument sprzedaży, jakby rodzaj rachunku zawierającego szczegółowe dane o transakcji nazywamy fakturą. Na ogół zawierają one pewne konkretne dane, dzięki którym można zidentyfikować dokument, np. numer, datę wystawienia. Opisane są też w nich strony kupna i sprzedaży, specyfikacja przedmiotu transakcji, a także nazwa towaru lub usługi, jego ilość, cena i wartość. Zawierają również informacje niezbędne do rozliczenia obowiązujących podatków, podsumowane słownie i cyframi. Czasem znajdują się tam też dane dotyczące terminów i form zapłaty oraz inne przydatne - o sposobie odbioru, miejscu dostawy itd. Specjalnym rodzajem faktury jest faktura VAT, którą wystawia płatnik podatku VAT, podlega ona osobnym przepisom. Sama faktura wystawiana jest na papierze, ale w pewnych okolicznościach można dopuścić jej postać elektroniczna i jest to tzw. e-faktura. Warunkiem koniecznym stosowania takich postaci dokumentów jest zgoda wyrażona przez ich odbiorcę pisemnie lub drogą elektroniczną. W każdym momencie można cofnąć zgodę na otrzymywanie e-faktury, co automatycznie pozbawi wystawcę prawa do wystawiania i przesyłania odbiorcy faktur w tej formie. Żeby zarządzać takimi dokumentami buduje się specjalne systemy, np. EBPP.