Dokumenty z podpisem

Dokumenty elektroniczne w formacie PDF także można, a właściwie to nawet trzeba podpisywać. Stosowana w tym celu jest specjalna aplikacja. Posiada ona Deklarację Zgodności i można za jej pomocą, zgodnie z polskim prawem, składać bezpieczny podpis elektroniczny z użyciem dowolnego certyfikatu kwalifikowanego. Podpisywanie dokumentów jest po prostu stworzeniem podpisu elektronicznego dla każdego dokumentu, który takiego podpisu wymaga. Przed złożeniem podpisu wszystkie dane zapisane w dokumencie sprawdzane są pod kątem poprawności składniowej, a także zgodności wpisanych w nie sum i liczb, co w przypadku dokumentów takich jak choćby faktura elektroniczna, jest wyjątkowo ważne. Zweryfikowane pliki czekają kolejno na przekazanie do aplikacji operatorskiej, którą obsługiwać może jedynie pracownik uprawniony do posiadania podpisu elektronicznego. Moduł Podpisu działa tak, że podpisywany jest skrót pliku, a poza tym pobierany jest znacznik czasu. To właśnie on zapewnia precyzyjne określenie daty powstania dokumentu, co sprawia że możemy być pewni daty, kiedy powstały dane efaktury. Każdy dokument podpisany jest też certyfikatem kwalifikowanym Centrum Certyfikacji. Aplikacja podpisująca jest w stanie podpisać nawet 80 dokumentów różnego rodzaju, jak np. efaktura, na sekundę. Podpis elektroniczny tworzą podpisany skrót pliku i znacznik czasu, posiada on ważność przez 20 lat. Dokumenty zawierające już podpis prze