Dokumenty przybierają różne postacie

Często można usłyszeć błędne przekonanie, że niektórym dokumentom nie da się nadać formy elektronicznej. Podczas, gdy sposób zapisu dokumentu, ani nawet pliku, jeśli taki został już utworzony, jest nieistotny, bo i tak da się dopasować go do potrzeb ogólnie stosowanych systemów płatności w zależności od sytuacji. W takim celu dostarcza się dowolne nieprzetworzone pliki, z których system wygeneruje dokumenty PDF, a jeśli będzie taka konieczność także i TXT, XLS, CSV, zgodnie z dostarczoną specyfikacją i wizualizacją e-faktury. Można tu bowiem zastosować mechanizm pełnego zarządzania procesem konwersji dokumentów. Systemy typu EBPP posiadają specjalnie stworzone w tym celu moduły, które przyjmują dane w formie „surowej” i dalej mogą w sposób precyzyjny odwzorować tradycyjne dokumenty. Możliwe jest też zoptymalizowanie ich rozmiaru, umieszczenie na dokumentach elementów interaktywnych, a także wykształcenie możliwość realizacji płatności elektronicznych. W dodatku dostarcza się Klientom pliki, tzw. obrazy faktur, które pozwalają na automatyczne wczytanie dokumentów takich jak e-faktura do systemu finansowo-księgowego. Jeśli ktoś nie daje jeszcze wiary, to dodajmy, że dokumenty chronione są jeszcze przez podpis elektroniczny i dlatego można być spokojnym, że są w pełni autentyczne.